Für Optica Viva · Partnerangebot
Digitale Patientenaufnahme
Patientenaufnahme, die sich selbst erledigt. Direkt in Optica Viva.
Behandlungsvertrag, Datenschutzerklärung und Fragebogen füllen deine Patient:innen vorab online oder am Tablet in der Praxis aus. Die fertigen Dokumente landen per Drag-and-drop in Optica Viva. Ohne doppelte Dateneingabe, ohne Papierstapel.
- Rund 1,5 Stunden weniger Rezeptionsarbeit pro Vollzeitkraft und Woche
- DSGVO-konform, Hosting in Deutschland, AV-Vertrag inklusive
- Signatur mit Zwei-Faktor-Bestätigung und Prüfprotokoll
WAS DU BEKOMMST
Deine automatisierte Verwaltungsassistenz in Optica Viva
Alles, was die Aufnahme neuer Patient:innen heute bindet, läuft digital und im Hintergrund.
Formulare mit einem Klick versenden
Direkt aus der Patientenakte per Link verschicken oder in der Praxis am Tablet ausfüllen lassen, auch per QR-Code.
Behandlungsvertrag, Datenschutz, Fragebogen
Alle Dokumente sind anpassbar und erscheinen im Design deiner Praxis. GKV und PKV werden getrennt abgebildet.
Import in Optica Viva
Fertige Dokumente per Drag-and-drop oder als CSV übernehmen. Keine doppelte Dateneingabe.
Digitale Signatur mit Zwei-Faktor-Bestätigung
Unterschrift mit Zeitstempel, digitalem Siegel und Prüfprotokoll. Rechtssicher dokumentiert.
Rezept-Upload und Terminanfragen
Bestandspatient:innen laden Verordnungen hoch und fragen Termine an, ohne Anruf an der Rezeption.
Datenschutz ohne IT-Aufwand
Hosting in Deutschland, AV-Vertrag inklusive. Keine Installation, keine IT-Kenntnisse nötig.
SO GEHT ES LOS
In vier Schritten zur digitalen Aufnahme
Von der Bestellung bis zum ersten Patientenlink vergehen in der Regel wenige Tage.
Schritt 1: Bestellen
Du klickst auf „Jetzt Patientenaufnahme einrichten“ und schließt die Bestellung im sicheren Stripe-Bezahlvorgang ab.
Schritt 2: Praxis anlegen
Direkt nach der Zahlung gelangst du in unser Onboarding und legst deine Praxis und deinen Admin-Zugang an. Den Link erhältst du zusätzlich per E-Mail.
Schritt 3: Einweisung und Anpassung
In einer Online-Einweisung richten wir gemeinsam deine Formulare, dein Praxisdesign und den Ablauf ein.
Schritt 4: Link in Optica Viva hinterlegen
Ab jetzt versendest du Aufnahmeformulare mit einem Klick aus der Patientenakte.
SICHERE ZAHLUNG
Deine Zahlung läuft vollständig über Stripe.
Unser Zahlungsdienstleister ist Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin), einer der weltweit größten Anbieter für Online-Zahlungen. Mit einem Klick auf den Bestell-Button wechselst du auf die gesicherte Bezahlseite von Stripe. DOC-IQ selbst sieht und speichert zu keinem Zeitpunkt deine Kontonummer oder Kartendaten.
PCI DSS Level 1 zertifiziert
Stripe erfüllt die höchste Sicherheitsstufe der Kreditkartenindustrie.
Verschlüsselte Übertragung
Alle Zahlungsdaten gehen verschlüsselt direkt an Stripe, nie über Server von DOC-IQ.
SEPA-Lastschrift und Kreditkarte
Du zahlst per Lastschrift, Visa, Mastercard oder American Express.
Rechnung automatisch per E-Mail
Nach der Zahlung erhältst du deine Rechnung von der DOC-IQ Software GmbH.
KONDITIONEN
Transparent und ohne versteckte Kosten
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Es gelten die AGB der DOC-IQ Software GmbH.
- Laufzeit
- 12 Monate
- Du erhältst den Preis der 24-Monats-Option. Die Laufzeit beginnt mit der Freischaltung deines Zugangs.
- Abrechnung
- Monatlich im Voraus
- Die erste Abbuchung enthält Monatsbeitrag und Einrichtungspaket. Danach nur noch der Monatsbeitrag.
- Kündigung
- 3 Monate zum Laufzeitende
- In Textform, E-Mail genügt. Ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag um weitere 12 Monate.
- Zahlung
- SEPA-Lastschrift oder Karte
- Abgewickelt über Stripe. Rechnungen erhältst du automatisch per E-Mail.
HÄUFIGE FRAGEN
Das fragen uns Praxen vor der Bestellung
Was passiert direkt nach der Zahlung?
Stripe leitet dich sofort in unser Onboarding weiter. Dort legst du deine Praxis und deinen Admin-Zugang an und kannst DOC-IQ direkt nutzen. Den Onboarding-Link erhältst du zusätzlich per E-Mail, die Online-Einweisung vereinbaren wir anschließend mit dir.
Brauche ich IT-Kenntnisse?
Nein. DOC-IQ läuft im Browser, es wird nichts installiert. Die Einrichtung übernehmen wir gemeinsam in der Online-Einweisung.
Wie kommen die Daten nach Optica Viva?
Fertige Dokumente ziehst du per Drag-and-drop in die Patientenakte oder importierst sie als CSV.
Was ist mit Patient:innen ohne E-Mail oder Smartphone?
Sie scannen einen QR-Code oder füllen die Formulare am Praxis-Tablet aus.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Pakets.
Wie sicher ist die Zahlung?
Die komplette Zahlungsabwicklung übernimmt Stripe. Deine Zahlungsdaten werden verschlüsselt direkt an Stripe übertragen und nie auf Servern von DOC-IQ gespeichert.
Bereit für weniger Rezeptionsarbeit?
Bestell jetzt und versende in wenigen Tagen deine ersten digitalen Aufnahmeformulare.
Du möchtest auch deine Dokumentation beschleunigen? Zum Vorlagenpaket für Optica Viva
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Angebot für Gewerbetreibende und Praxen. Optica Viva ist ein Produkt der Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH.