EINFACH | SMART | DIGITAL
Digitale PatientenaufnahmeWeniger Papier.Mehr Zeit.Höhere Effizienz.
DOC-IQ digitalisiert den Patienten-Aufnahmeprozess und automatisiert Teile der Dokumentation. Abläufe sind klar strukturiert, Informationen vollständig erfasst – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was zählt: deine Patienten.
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
- Persönliches Onboarding
DEINE VORTEILE
Deine Vorteile auf einen Blick
Zeitersparnis ca. 1,5 Std./Woche
Für die Rezeption pro Vollzeittherapeut:in – Entlastung für Therapie und Rezeption.
Mobil und flexibel
Patienten füllen ihre Formulare auf jedem Endgerät aus.
Lösungsorientiert
Vor Ort, von zu Hause und direkt auf deiner Webseite nutzbar.
Für alle Heilberufe
Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Podologie und Ärzte.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland und datenschutzrechtlich geprüft.
Schnell startklar
Schnelle Einrichtung mit persönlichem Onboarding.
Praxissoftware-kompatibel
Versand per E-Mail direkt aus deiner Praxisverwaltungssoftware.
Individuell anpassbar
An dein Design und deine Praxisbedürfnisse anpassbar.
Kein Papierkram mehr
Bis zu 80 % weniger Papier- und Druckkosten.
SO FUNKTIONIERT ES
Digital aufnehmen. Automatisch verarbeiten. Einfach loslegen.
Mit DOC-IQ beginnt der Praxisalltag digital – direkt auf dem Smartphone deiner Patient:innen. Alle Daten landen strukturiert in deinem System.
Schritt 1: Link oder QR-Code senden
Per E-Mail aus der Praxissoftware, am Empfang oder auf deiner Webseite – der Patient öffnet das Formular auf dem eigenen Gerät.
Schritt 2: Schritt für Schritt ausfüllen
Fragebögen, Einwilligungen und Aufklärungen – mobil, papierlos und datenschutzkonform abgesichert.
Schritt 3: Strukturiert im System
Du sparst Zeit, reduzierst Fehler und schaffst Raum für das Wesentliche: die Behandlung.
SCHNITTSTELLEN
Passt zu deiner Praxissoftware
DOC-IQ verbindet sich mit den Systemen, die in deiner Praxis schon laufen. Über die offene Schnittstelle bindest du auch selbst an.
- DeskBot· verfügbar
- Optica Viva· in Umsetzung
- THEORG· geplant
DIGITALE PATIENTENAUFNAHME
Was digitale Patientenaufnahme in deiner Praxis verändert
Digitale Patientenaufnahme heißt: Stammdaten, Anamnesebogen, Behandlungsvertrag und Datenschutzerklärung füllen deine Patient:innen vorab online oder am Tablet in der Praxis aus. Du verschickst dafür einen Link per E-Mail aus deiner Praxissoftware oder zeigst am Empfang einen QR-Code. Die Formulare erscheinen im Design deiner Praxis, getrennt nach gesetzlich und privat Versicherten.
Die Unterschrift erfolgt digital mit Zwei-Faktor-Bestätigung, Zeitstempel und Prüfprotokoll. Das fertige Dokument landet als PDF bei dir und lässt sich per Drag-and-drop oder CSV in deine Praxissoftware übernehmen. Niemand tippt mehr Daten ab, nichts wird ausgedruckt, abgeheftet oder später gesucht.
DOC-IQ ist für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Podologie und Arztpraxen gebaut. Gehostet wird in Deutschland, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist enthalten, und es gibt nichts zu installieren. Die Einrichtung übernehmen wir gemeinsam mit dir in einer Online-Einweisung.
Die Konditionen findest du auf der Preisseite, Optica-Viva-Praxen auf der Optica-Viva-Seite. Fragen beantworten wir über das Kontaktformular.
HÄUFIGE FRAGEN
Das fragen uns Praxen zur digitalen Patientenaufnahme
Was ist digitale Patientenaufnahme mit DOC-IQ?
Deine Patient:innen füllen Anamnesebogen, Behandlungsvertrag und Datenschutzerklärung online oder am Praxis-Tablet aus und unterschreiben digital. Du bekommst fertige Dokumente statt Papier und übernimmst die Daten in deine Praxissoftware.
Für welche Praxen eignet sich DOC-IQ?
Für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Podologie und Arztpraxen, von der Einzelpraxis bis zum Standortverbund. Formulare, Design und Ablauf passen wir an deine Praxis an.
Wie kommen die Daten in meine Praxissoftware?
Als PDF per Drag-and-drop oder als CSV-Import. Für Optica Viva gibt es einen abgestimmten Ablauf, DeskBot ist angebunden. Über unsere offene REST-API kannst du jedes weitere System selbst anbinden lassen.
Ist die digitale Unterschrift rechtssicher?
Die Unterschrift wird mit Zwei-Faktor-Bestätigung, Zeitstempel und digitalem Siegel dokumentiert. Ein Prüfprotokoll belegt jederzeit, wer wann was unterschrieben hat.
Was ist mit Patient:innen ohne Smartphone oder E-Mail?
Sie scannen am Empfang einen QR-Code oder füllen die Formulare am Praxis-Tablet aus. Der Ablauf ist derselbe, nur das Gerät gehört der Praxis.
Wo liegen die Daten und wer hat Zugriff?
Auf Servern in Deutschland. Zugriff hat nur deine Praxis; ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Pakets. Abgeschlossene Vorgänge werden nach einer festen Frist automatisch gelöscht.
Was kostet DOC-IQ und wie lange ist die Laufzeit?
49 € netto im Monat bei einem Jahr Laufzeit, 45 € bei zwei Jahren, dazu einmalig 595 € netto für Einrichtung und Onboarding. Alle Details stehen auf der Preisseite.
Ab 45 € netto im Monat.
Klare Konditionen, keine versteckten Kosten. Einrichtung inkl. persönlichem Onboarding einmalig 595 € netto.