FÜR ERGOTHERAPIE
Digitale Patientenaufnahme für die Ergotherapie
In der Ergotherapie dauert das Erstgespräch oft länger als die Aufnahme am Empfang. Mit DOC-IQ füllen Patient:innen oder Eltern Anamnese, Behandlungsvertrag und Datenschutz vorab aus. Du startest den ersten Termin mit vollständigen Angaben und ohne Papier.
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
- Persönliches Onboarding
DEINE VORTEILE
Was DOC-IQ in deiner Ergotherapie-Praxis übernimmt
Für Erwachsene und Kinder
Eltern füllen die Formulare für ihr Kind aus und unterschreiben als Sorgeberechtigte.
Anamnese nach deinem Fragebogen
Eigene Fragen zu Alltag, Schule, Beruf und Zielen, die Antworten liegen vor dem Erstgespräch vor.
GKV und PKV getrennt
Behandlungsvertrag mit Ausfallhonorar passend zur Versicherung, automatisch ausgewählt.
Passt zu deiner Praxissoftware
Link aus der Praxissoftware verschicken, PDF zurück in die Akte. Für Optica Viva mit Schnittstelle.
FORMULARE
Diese Formulare füllen deine Patient:innen digital aus
Jedes Formular erscheint im Design deiner Praxis. Inhalte und Reihenfolge passen wir im Onboarding gemeinsam an.
- Patientendaten
- Stammdaten, Versicherung und Kontakt, von Patient:innen selbst erfasst statt am Empfang abgetippt.
- Datenschutzerklärung
- Information und Einwilligung nach DSGVO, digital bestätigt und mit Zeitstempel dokumentiert.
- Behandlungsvertrag GKV oder PKV
- Mit Ausfallhonorar, Zuzahlung und Absagefristen, je nach Versicherung automatisch ausgewählt.
- Anamnesebogen
- Diagnose, Alltag, Vorbehandlungen und Therapieziele, bei Kindern mit Angaben zu Schule oder Kita.
- Einwilligungen im Fragebogen
- Zum Beispiel Foto- und Videoaufnahmen für die Therapie oder die Weitergabe an Ärzt:innen und Schulen.
SO LÄUFT ES
In drei Schritten vom Termin zur fertigen Aufnahme
Schritt 1: Link mit der Terminbestätigung
Du schickst den Aufnahmelink per E-Mail aus deiner Praxissoftware oder zeigst am Empfang einen QR-Code.
Schritt 2: Patient:in oder Eltern füllen aus
Stammdaten, Behandlungsvertrag, Anamnese und Datenschutz, Schritt für Schritt auf dem eigenen Gerät, mit digitaler Unterschrift.
Schritt 3: Dokumente in der Akte
Die fertigen PDFs landen bei dir und wandern per Drag-and-drop oder Schnittstelle in die Patientenakte.
HÄUFIGE FRAGEN
Das fragen uns Praxen zur digitalen Patientenaufnahme: Ergotherapie
Können Eltern die Aufnahme für ihr Kind ausfüllen?
Ja. Eltern tragen die Daten ihres Kindes ein, beantworten den Fragebogen und unterschreiben Behandlungsvertrag und Datenschutzerklärung als Sorgeberechtigte.
Kann ich meinen eigenen Anamnesebogen verwenden?
Ja. Du legst die Fragen im Admin-Bereich an, mit Freitext, Auswahl, Zahlen, Checkboxen oder Datei-Upload. Wir übernehmen bestehende Papierbögen gemeinsam mit dir im Onboarding.
Ist die digitale Unterschrift rechtssicher?
Die Unterschrift wird mit Zwei-Faktor-Bestätigung, Zeitstempel und digitalem Siegel dokumentiert. Ein Prüfprotokoll belegt jederzeit, wer wann was unterschrieben hat.
Was ist mit Patient:innen ohne Smartphone oder E-Mail?
Sie scannen am Empfang einen QR-Code oder füllen die Formulare am Praxis-Tablet aus. Der Ablauf ist derselbe, nur das Gerät gehört der Praxis.
Ab 45 € netto im Monat.
Klare Konditionen, keine versteckten Kosten. Einrichtung inkl. persönlichem Onboarding einmalig 595 € netto.