FÜR PHYSIOTHERAPIE
Digitale Patientenaufnahme für die Physiotherapie
Rezept, Behandlungsvertrag, Anamnese, Datenschutz: In der Physiotherapie fällt die meiste Schreibarbeit beim ersten Termin an. Mit DOC-IQ erledigen deine Patient:innen das vorab auf dem eigenen Smartphone oder am Tablet in der Praxis. Die Rezeption bekommt fertige Dokumente, die Therapie beginnt pünktlich.
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
- Persönliches Onboarding
DEINE VORTEILE
Was DOC-IQ in deiner Physiotherapie-Praxis übernimmt
Zeit für die Behandlung
Etwa 1,5 Stunden pro Woche und Vollzeittherapeut:in weniger Schreib- und Ablagearbeit an der Rezeption.
GKV und PKV getrennt
Behandlungsvertrag und Ausfallhonorar passend zur Versicherung, ohne zwei Formularstapel.
Passt zu deiner Praxissoftware
Link aus der Praxissoftware verschicken, PDF zurück in die Patientenakte. Für Optica Viva mit Schnittstelle, THEORG in Planung.
Verlaufskontrolle inklusive
Fragebögen zur Entwicklung von Beschwerden zwischen den Terminen, automatisch per E-Mail angestoßen.
FORMULARE
Diese Formulare füllen deine Patient:innen digital aus
Jedes Formular erscheint im Design deiner Praxis. Inhalte und Reihenfolge passen wir im Onboarding gemeinsam an.
- Patientendaten
- Stammdaten, Versicherung und Kontakt, von Patient:innen selbst erfasst statt am Empfang abgetippt.
- Datenschutzerklärung
- Information und Einwilligung nach DSGVO, digital bestätigt und mit Zeitstempel dokumentiert.
- Behandlungsvertrag GKV oder PKV
- Mit Ausfallhonorar, Zuzahlung und Terminabsage-Regelung, je nach Versicherung automatisch ausgewählt.
- Anamnesebogen
- Beschwerden, Vorerkrankungen, Medikamente und Ziele der Behandlung, als Vorbereitung für den Erstbefund.
- Verlaufskontrolle
- Kurzer Fragebogen zum Behandlungsverlauf, den Patient:innen zwischen den Terminen ausfüllen.
SO LÄUFT ES
In drei Schritten vom Termin zur fertigen Aufnahme
Schritt 1: Link mit der Terminbestätigung
Du schickst den Aufnahmelink per E-Mail aus deiner Praxissoftware oder zeigst am Empfang einen QR-Code.
Schritt 2: Patient:in füllt vorab aus
Stammdaten, Behandlungsvertrag, Anamnese und Datenschutz, Schritt für Schritt auf dem eigenen Gerät, mit digitaler Unterschrift.
Schritt 3: Dokumente in der Akte
Die fertigen PDFs landen bei dir und wandern per Drag-and-drop oder Schnittstelle in die Patientenakte.
HÄUFIGE FRAGEN
Das fragen uns Praxen zur digitalen Patientenaufnahme: Physiotherapie
Funktioniert DOC-IQ mit Heilmittelverordnungen?
Ja. Die Verordnung bleibt wie gewohnt in deiner Praxissoftware. DOC-IQ übernimmt die Aufnahmeformulare drumherum: Behandlungsvertrag, Anamnese, Datenschutz und Einwilligungen.
Kann ich den Behandlungsvertrag an meine Praxis anpassen?
Ja. Ausfallhonorar, Absagefristen und eigene Klauseln pflegst du selbst im Admin-Bereich, getrennt für gesetzlich und privat Versicherte. Individualverträge sind ebenfalls möglich.
Ist die digitale Unterschrift rechtssicher?
Die Unterschrift wird mit Zwei-Faktor-Bestätigung, Zeitstempel und digitalem Siegel dokumentiert. Ein Prüfprotokoll belegt jederzeit, wer wann was unterschrieben hat.
Was ist mit Patient:innen ohne Smartphone oder E-Mail?
Sie scannen am Empfang einen QR-Code oder füllen die Formulare am Praxis-Tablet aus. Der Ablauf ist derselbe, nur das Gerät gehört der Praxis.
Ab 45 € netto im Monat.
Klare Konditionen, keine versteckten Kosten. Einrichtung inkl. persönlichem Onboarding einmalig 595 € netto.