FÜR ÄRZTE
Digitale Patientenaufnahme für die Arztpraxis
Neue Patient:innen bedeuten am Empfang Klemmbrett, Stift und später Abtippen. Mit DOC-IQ bekommen sie den Anamnesebogen und die Datenschutzinformation vorab per Link oder scannen im Wartezimmer einen QR-Code. Die Angaben kommen vollständig und lesbar als PDF in deine Praxis.
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
- Persönliches Onboarding
DEINE VORTEILE
Was DOC-IQ in deiner Arztpraxis übernimmt
Entlastung am Empfang
Kein Abtippen handschriftlicher Bögen, keine Rückfragen wegen fehlender Angaben.
Anamnese nach deinem Fragebogen
Beschwerden, Vorerkrankungen, Medikamente, Allergien, Impfungen: eigene Fragen je Fachrichtung.
Privatpatient:innen und Selbstzahler
Behandlungsvertrag für privat Versicherte und Selbstzahler digital unterschrieben, getrennt von gesetzlich Versicherten.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Löschfristen für abgeschlossene Vorgänge.
FORMULARE
Diese Formulare füllen deine Patient:innen digital aus
Jedes Formular erscheint im Design deiner Praxis. Inhalte und Reihenfolge passen wir im Onboarding gemeinsam an.
- Patientendaten
- Stammdaten, Versicherung und Kontakt, von Patient:innen selbst erfasst statt am Empfang abgetippt.
- Datenschutzerklärung
- Information und Einwilligung nach DSGVO, digital bestätigt und mit Zeitstempel dokumentiert.
- Anamnesebogen
- Beschwerden, Vorerkrankungen, Medikamente, Allergien und Impfstatus, je Fachrichtung anpassbar.
- Behandlungsvertrag für Privatpatient:innen
- Vertrag und Hinweise für privat Versicherte und Selbstzahler, digital unterschrieben.
- Einwilligungen im Fragebogen
- Zum Beispiel zur Kontaktaufnahme per E-Mail, zur Weitergabe von Befunden oder zu Foto- und Videoaufnahmen.
SO LÄUFT ES
In drei Schritten vom Termin zur fertigen Aufnahme
Schritt 1: Link mit der Terminbestätigung
Du schickst den Aufnahmelink per E-Mail aus deiner Praxissoftware oder zeigst im Wartezimmer einen QR-Code.
Schritt 2: Patient:in füllt vorab aus
Stammdaten, Anamnese, Datenschutz und bei Bedarf Behandlungsvertrag, Schritt für Schritt auf dem eigenen Gerät, mit digitaler Unterschrift.
Schritt 3: Dokumente in der Akte
Die fertigen PDFs landen bei dir und wandern per Drag-and-drop in die Patientenakte deiner Praxissoftware.
HÄUFIGE FRAGEN
Das fragen uns Praxen zur digitalen Patientenaufnahme: Ärzte
Ersetzt DOC-IQ die Patientenaufnahme in meinem Praxisverwaltungssystem?
Nein. Die Patientenakte bleibt in deinem PVS. DOC-IQ übernimmt die Formulare vor dem Termin und liefert sie als PDF, das du in die Akte übernimmst.
Kann ich je Fachrichtung eigene Anamnesebögen anlegen?
Ja. Du legst die Fragen im Admin-Bereich an, mit Freitext, Auswahl, Zahlen, Checkboxen oder Datei-Upload. Bestehende Papierbögen übernehmen wir gemeinsam mit dir im Onboarding.
Ist die digitale Unterschrift rechtssicher?
Die Unterschrift wird mit Zwei-Faktor-Bestätigung, Zeitstempel und digitalem Siegel dokumentiert. Ein Prüfprotokoll belegt jederzeit, wer wann was unterschrieben hat.
Was ist mit Patient:innen ohne Smartphone oder E-Mail?
Sie scannen am Empfang einen QR-Code oder füllen die Formulare am Praxis-Tablet aus. Der Ablauf ist derselbe, nur das Gerät gehört der Praxis.
Ab 45 € netto im Monat.
Klare Konditionen, keine versteckten Kosten. Einrichtung inkl. persönlichem Onboarding einmalig 595 € netto.