FÜR LOGOPÄDIE
Digitale Patientenaufnahme für die Logopädie
Ob Kinder mit Sprachentwicklungsverzögerung oder Erwachsene nach einem Schlaganfall: In der Logopädie füllen oft Eltern oder Angehörige die Aufnahme aus. DOC-IQ führt sie Schritt für Schritt durch Anamnese, Behandlungsvertrag und Datenschutz, auf dem eigenen Gerät und vor dem ersten Termin.
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
- Persönliches Onboarding
DEINE VORTEILE
Was DOC-IQ in deiner Logopädie-Praxis übernimmt
Eltern und Angehörige
Sorgeberechtigte oder Betreuende füllen für Patient:innen aus und unterschreiben.
Anamnese nach deinem Fragebogen
Sprach-, Sprech-, Stimm- oder Schluckstörung: eigene Fragen je Störungsbild, Antworten vor dem Erstgespräch.
GKV und PKV getrennt
Behandlungsvertrag mit Ausfallhonorar passend zur Versicherung, automatisch ausgewählt.
Mobil oder am Praxis-Tablet
Smartphone zu Hause oder Tablet im Wartebereich, der Ablauf ist derselbe.
FORMULARE
Diese Formulare füllen deine Patient:innen digital aus
Jedes Formular erscheint im Design deiner Praxis. Inhalte und Reihenfolge passen wir im Onboarding gemeinsam an.
- Patientendaten
- Stammdaten, Versicherung und Kontakt, von Patient:innen selbst erfasst statt am Empfang abgetippt.
- Datenschutzerklärung
- Information und Einwilligung nach DSGVO, digital bestätigt und mit Zeitstempel dokumentiert.
- Behandlungsvertrag GKV oder PKV
- Mit Ausfallhonorar, Zuzahlung und Absagefristen, je nach Versicherung automatisch ausgewählt.
- Anamnesebogen
- Störungsbild, Vorbefunde, Hörvermögen, Mehrsprachigkeit und Therapieziele, als Vorbereitung auf die Diagnostik.
- Einwilligungen im Fragebogen
- Zum Beispiel Audio- und Videoaufnahmen für die Therapie oder der Austausch mit Ärzt:innen, Kitas und Schulen.
SO LÄUFT ES
In drei Schritten vom Termin zur fertigen Aufnahme
Schritt 1: Link mit der Terminbestätigung
Du schickst den Aufnahmelink per E-Mail aus deiner Praxissoftware oder zeigst am Empfang einen QR-Code.
Schritt 2: Patient:in oder Angehörige füllen aus
Stammdaten, Behandlungsvertrag, Anamnese und Datenschutz, Schritt für Schritt auf dem eigenen Gerät, mit digitaler Unterschrift.
Schritt 3: Dokumente in der Akte
Die fertigen PDFs landen bei dir und wandern per Drag-and-drop oder Schnittstelle in die Patientenakte.
HÄUFIGE FRAGEN
Das fragen uns Praxen zur digitalen Patientenaufnahme: Logopädie
Können Angehörige die Aufnahme für Patient:innen ausfüllen?
Ja. Eltern, Betreuende oder Bevollmächtigte tragen die Daten der Patient:in ein, beantworten den Fragebogen und unterschreiben Behandlungsvertrag und Datenschutzerklärung.
Kann ich je Störungsbild unterschiedliche Fragen stellen?
Ja. Du legst deinen Fragebogen im Admin-Bereich an, mit Freitext, Auswahl, Zahlen, Checkboxen oder Datei-Upload, und passt ihn jederzeit an.
Ist die digitale Unterschrift rechtssicher?
Die Unterschrift wird mit Zwei-Faktor-Bestätigung, Zeitstempel und digitalem Siegel dokumentiert. Ein Prüfprotokoll belegt jederzeit, wer wann was unterschrieben hat.
Was ist mit Patient:innen ohne Smartphone oder E-Mail?
Sie scannen am Empfang einen QR-Code oder füllen die Formulare am Praxis-Tablet aus. Der Ablauf ist derselbe, nur das Gerät gehört der Praxis.
Ab 45 € netto im Monat.
Klare Konditionen, keine versteckten Kosten. Einrichtung inkl. persönlichem Onboarding einmalig 595 € netto.